Privacy Statement

Coaching4U, hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy regeling wil ik heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met persoonsgegevens.

Ik doe er alles aan om jouw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Coaching4U houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:

• Jouw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Statement;
• Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vraag om jouw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte ben van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, jou hierop wil wijzen en deze respecteer.

Als Coaching4U ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als jij na het doornemen van mijn Privacy Statement, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met mij wil opnemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van Klanten

Persoonsgegevens van klanten worden door Coaching4U verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de opdracht;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht;
• Onderzoek naar klanttevredenheid.

Grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn:

1. Toestemming van de betrokken persoon.
2. De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
3. De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Coaching4U de volgende persoonsgegevens van jouw vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;
• Adres;
• Woonplaats;
• Geslacht;
• BSN;
• Geboortedatum;
• Bankrekeningnummer indien er sprake is van PGB.

Jouw persoonsgegevens worden door Coaching4U opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Volgens de wettelijke eisen worden gegevens bewaard:

• In de financiële administratie voor maximaal 7 jaar (in geval van PGB of een particulier opdracht);
• Het zorgdossier wordt 15 jaar bewaard.

Verstrekking aan derden (Klanten of Opdrachtgevers)

De gegevens die jij aan mij geeft kan ik aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Ik geef nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst heb afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maak ik hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kan ik persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Minderjarigen

Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (jongeren dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouders/wettelijk vertegenwoordigers of verzorgers.

Bewaartermijn

Coaching4U bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Coaching4U van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Ik hanteer een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Ik pseudonimiseer en zorg voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

Rechten omtrent jouw gegevens

Jij hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die ik van jou ontvangen heb. Jij kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij. Ook heb jij het recht om de door jou verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan jouzelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Ik kan jou vragen om je te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken.

Als wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming, dan heb jij altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens neem dan direct contact met mij op. Komen wij er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als jij naar aanleiding van deze Privacy Regeling nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met mij op!

Contactinformatie

info@coaching-4-u.nl

06 - 17 33 69 00